引言

台灣的就業市場競爭激烈，尤其是在科技業和跨國企業中，每個熱門職缺常吸引上百位求職者。 為了快速篩選合適的人才，許多企業採用 ATS（履歷篩選系統），自動處理履歷初篩。 這也意味著，求職者的履歷不僅要吸引 HR，更要通過 ATS 的精準篩選。

本篇文章將深入解析 ATS 的運作方式，幫助你理解如何利用關鍵字、格式及內容優化履歷， 避免因細節疏忽而錯失機會。不論你是求職新鮮人還是轉職者，掌握這些技巧都能幫助你在職場競爭中占得先機。 一起了解如何讓你的履歷順利通過這場無聲的「初審」。

ATS 的基礎概念

ATS（Applicant Tracking System，履歷篩選系統）是企業篩選求職者的核心工具， 能快速自動化處理大批履歷，避免手動篩選的低效與錯誤。 對求職者而言，了解 ATS 的運作方式是提高求職成功率的關鍵。

核心功能

• 關鍵字匹配與排序：

  ATS 掃描履歷內容，搜索職缺描述中的核心關鍵字，例如技能、經驗和資格， 並根據匹配度對履歷排序。匹配度高的履歷會優先被 HR 查看。

• 格式與內容檢測：

  系統檢查履歷的格式是否易於解析，例如檔案類型、標題設置和排版， 過於複雜的設計可能導致篩選失敗。

典型流程

求職者提交履歷後，ATS 會自動檢測與職缺描述的匹配度。履歷根據分數排序， HR 僅需檢查排名較高的申請者，顯著縮短篩選時間。

知名 ATS 品牌

例如 Taleo（Oracle 旗下產品）廣泛用於全球大型企業，而 Greenhouse 深受初創公司喜愛， 因其強大的數據分析功能。

根據統計，99% 的 Fortune 500 企業都使用 ATS 篩選履歷。 對台灣求職者而言，掌握 ATS 的運作方式能幫助你的履歷避免在初篩中被「無聲淘汰」。

如何篩選關鍵字與格式

關鍵字密度與比對邏輯

ATS 通過比對履歷內容與職缺描述中的關鍵字來計算匹配度。 理想的關鍵字密度應該自然呈現，不宜過高或過低。例如，若職缺要求「專案管理」、「Agile 方法」和「Jira」， 這些詞彙應分別體現在履歷的經歷描述中。

以下為模擬 ATS 關鍵字比對的程式碼範例：

# 模擬 ATS 關鍵字比對邏輯
job_description = "專案管理, Agile, Jira, 領導力"
resume_content = "成功完成專案管理，熟悉 Agile 方法與 Jira 工具"

keywords = job_description.split(", ")
matches = [word for word in keywords if word in resume_content]

print(f"匹配到的關鍵字: {matches}")
# 輸出: 匹配到的關鍵字: ['專案管理', 'Agile', 'Jira']

透過這樣的比對邏輯，ATS 可以快速篩選出最符合職缺需求的履歷。

排版與檔案格式

ATS 解析履歷時，格式的清晰度直接影響系統的準確性：

• 排版注意事項：
  • 使用標準化的標題，如「工作經驗」、「技能」，有助於系統辨識。
  • 避免圖片、表格和過多的設計元素，保持內容簡單易讀。
• 檔案格式選擇：

  Word（.docx） 是最佳選擇，因為其兼容性高，大多數 ATS 都能正確解析。 PDF 雖常用，但某些舊版 ATS 可能無法完全解析，建議僅在格式完全固定時採用。

job_description = '專案管理, Agile, Jira, 領導力'
resume_content = '成功完成專案管理...'

常見誤區與求職者容易犯的錯誤

在台灣求職市場中，許多求職者因一些細節問題未能通過 ATS 的初篩，導致履歷「石沉大海」。 以下是常見的錯誤與簡要分析，幫助你避免成為這些統計數字的一部分。

1. 關鍵字不足或錯誤匹配

許多求職者忽略職缺描述中的核心詞彙，導致履歷匹配度不足。例如，台灣科技業常要求「Python 數據分析」或「專案管理經驗」， 但履歷僅含籠統的「程式設計經驗」，很難被 ATS 判定為相關人選。

建議： 直接從職缺描述中提取技能與職責關鍵字，自然融入工作經歷或技能欄位。

2. 格式過於複雜

圖片、表格、特殊字型等設計元素可能讓 ATS 無法正確解析履歷。例如，某些設計美觀的 PDF 履歷在解析時可能出現文字錯位。

建議： 使用簡潔的版式設計，避免多餘的裝飾，並優先提交 Word（.docx）格式。

3. 技能排序不當

不少求職者在技能欄位中，將「Microsoft Office 熟練」這類通用技能放在首位， 而將應徵職缺所需的核心技能（如「Jira 專案管理」）列於末尾。這會降低 ATS 和 HR 的關注度。

建議： 按職缺優先順序排列技能，突出與職位直接相關的專業能力。

4. 無視檔案格式要求

台灣許多跨國企業與新創公司偏好使用 ATS，部分系統對 PDF 格式的解析能力有限。 若內容無法被完整讀取，履歷可能直接被淘汰。

建議： 優先提交 Word（.docx）格式的履歷，確保兼容性與可讀性。

如何優化履歷以通過 ATS

在台灣求職市場中，特別是科技業與跨國企業，履歷的第一道關卡往往由 ATS 篩選完成。 優化履歷以通過 ATS，不僅能提升曝光機會，還能大幅增加進入面試的可能性。 以下是具體步驟與本地化案例，幫助你打造 ATS 友好的履歷。

1. 解析職缺描述，提取核心關鍵字

從職缺描述中找出核心技能與專業術語，並將其自然融入履歷。例如，台灣科技業常見的關鍵字包括 「Python 數據分析」、「Agile 專案管理」或「Jira 工具」。

技能欄應列出：「熟悉 Python、SQL、Tableau 等數據分析工具」。 工作經歷應寫：「領導 3 人團隊，使用 Python 和 Tableau 提供即時數據報告，提升決策效率 25%。」

2. 簡化排版，提升可讀性

• 使用清晰的標題，例如「技能」、「工作經驗」、「教育背景」。
• 避免圖片、表格及過於複雜的字型設計，確保系統能正確解析。
• 採用一致的段落結構，讓 HR 閱讀時能迅速找到關鍵資訊。

3. 選擇正確檔案格式

台灣的跨國企業與本地新創公司多採用 ATS，不同系統對檔案格式的要求有所不同。 建議優先使用 Word（.docx） 格式，因為其兼容性高且解析準確。PDF 格式雖然美觀，但部分舊版 ATS 無法正確讀取，僅在企業有明確要求時使用。

4. 自然融入關鍵字，避免堆砌

關鍵字的使用應融入具體情境，而非生硬羅列。例如，職缺要求「Agile 方法」，可以描述： 「帶領 5 人團隊採用 Agile 方法，成功完成 3 個產品開發專案。」過度堆砌則可能被系統判定為不自然，反而降低匹配度。

成功案例分享

• 案例 1：新鮮人小林

  小林剛畢業，應徵某科技公司的數據分析助理。在優化履歷前，他僅提到「參與校內數據分析專案」，描述過於籠統。 經過調整後，他添加了「使用 Python 處理 500 筆數據，並以 Tableau 提供視覺化報告」的具體經驗，並成功通過 ATS 初篩，獲得面試機會。

• 案例 2：轉職者小美

  小美希望轉職至跨國電商企業，原履歷中包含大量設計元素（如表格與圖示），導致系統無法正確解析。 在改用簡單排版並加入核心技能如「Shopify 營運」和「SEO 策略」後，她的履歷獲得高匹配分數，成功吸引 HR 注意。

結論

在台灣求職市場，掌握 ATS 履歷優化的技巧是進入面試的關鍵。 透過關鍵字的正確運用與格式的優化，你的履歷能更輕鬆通過篩選。

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