你知道為什麼你面試一直被打槍嗎?因為你的CV沒有適應ATS和HR的實踐標準
文章重點
- 反向年表格式:這種就是最常見的格式, 按照時間的反向順序排列,最新的工作經歷或教育背景放在CV最開頭。
- 功能性格式:這個重點在於你的技能和資格,而不是工作經歷。
- 混合格式:這個則是結合了上面兩種的特點。
資源

觀看實際操作
背景
在2018年Ladders, Inc.,一個專為年薪10萬美元以上職位的求職網站,發布了其更新版的”Eye-Tracking Study”(首次於2012年公開) 該研究追踪了招聘者查看求職者履歷的時間。結論為 一個候選人履歷的平均篩選時間只有7.4秒

那我們該怎麼克服這個問題呢?關鍵就是,你得做出一份超棒的履歷表。
做出一份很棒的履歷表
履歷表必須要滿足三個需求。
- 首先,你得讓履歷表通過各種篩選,像是AI的ATS系統、7秒測試之類的。這個階段你得活下來。
- 接著,你要讓招募團隊覺得你和申請的職位完全匹配。
- 最後,你要讓招募團隊覺得你是最佳人選,不找你面試簡直說不過去。
哪我們要如何來滿足剛才提到的那三個需求?
我們一樣可以分成三個任務來處理。
第一任務,先設計你的CV格式。這一步很重要,要確保履歷表看起來既專業又易讀。
接著,就是製作你的CV內容。
這部分我們可以用些工具,比如說chatgpt,它能幫助你快速產出高品質的內容。
最後,當然是測試你的CV啦!確認它能否通過那臭名昭著的7秒測試,或是ATS過濾系統。
設計你的CV格式
大家都知道,市面上的格式真的是百百種,讓人眼花撩亂。
但別擔心,基本上,常用的其實就那麼三種。
反向年表格式:這種就是最常見的格式, 按照時間的反向順序排列,最新的工作經歷或教育背景放在CV最開頭。

功能性格式:這個重點在於你的技能和資格,而不是工作經歷。

混合格式:這個則是結合了上面兩種的特點。

那麼你到底應該怎麼選哪一個格式呢?其實這完全取決於你的工作目標和你目前的職業狀況。
這裡我替大家整理幾個不同情境 你可以按照符合你的去選擇
無論你是個剛畢業的新鮮人或是初階求職者 例如 5年以下且你的工作沒有中斷過,那麼你可以首先考慮使用傳統的年表格式,因為這是HR普遍接受的格式。
但如果你是”斜槓青年” – 工作之餘還參與各種專案或兼職,積累了豐富的經歷,那混合格式就能更好地展現你的多元化技能和成就。
對於高階主管的你,我會建議直接以混合格式為主。在這個階段,你過去的工作成就和創造價值才是真正定義你的因素,學歷和一些基本條件可能不再是那麼重要了。 你要展現的是你的領導能力、戰略視野、團隊合作和解決問題的能力等,這些都是混合格式能更好地呈現的部分。
但 如果你是一位自由接案的高手,不管是創意文案美工、開發人員,或者任何不領固定薪水的工作,你的履歷要怎麼寫呢?
你可以嘗試使用”功能性”或”混合式”的履歷格式。這種安排的重點是突出你的相關技能,讓你更好地根據你想要得到的特定角色來調整內容。這樣你就不用太擔心那些看起來不太相關的工作頭銜、工作經歷的間隙,或是多樣化的工作歷史了。另外,使用功能性履歷更像是在塑造你的個人品牌,展示你的專業技能,吸引更多的客戶或案子。
最後 你是有一段時間沒工作嗎?也許是因為旅行、進修、照顧家庭或其他原因?不用擔心,這種情況有辦法處理。你可以嘗試使用“混合式”的履歷格式來寫。這樣可以避免使用”反向年表”格式,因為那樣可能會太突出你那段沒有工作的時期。混合式履歷讓你有機會強調自己的技能和成就,而不是把焦點放在你的工作經歷上。 這樣一來,雇主可能會更注重你能做什麼,而不是你有多長時間沒工作。
設計你的CV格式
接下來的問題也是很多人在製作履歷時常常會問的。我履歷到底應該寫幾頁呢?還有檔案格式該選什麼?
1. 履歷長度:
剛出道的你:控制在一頁。是的,一頁足夠了!把最重要的信息都放在那裡,簡短有力!
有經驗的你:兩頁。有了更多的經驗,你自然需要更多空間來描述。
2.數位檔案格式:
建議使用DOCX或TXT因為這些格式通常可以讓應徵系統(ATS)正常讀取。避免使用– PDF、圖片或其他奇怪的格式因為這些可能會讓你的資料讀不出來,或者弄亂你原本的排版。
想像你精心打扮,卻在鏡子前發現自己的形象模糊不清。選擇錯誤的履歷格式就可能會這樣,讓你的努力白費。
製作你的CV內容
我們將進入這一部分真正有趣的核心——那就是如何製作你的CV內容!
第一步,就是使用關鍵字。是的,你沒聽錯,我們要把應徵職位的JD(工作描述)裡的關鍵字放入你的CV中。
就拿最近我看到的一個Google的職缺來說吧,是2023年8月的,職位名稱是Cloud Consultant, Data and Analytics, Google Cloud
你需要做的是分析這個職缺的JD,找出以下幾個元素:
硬技能(Hard Skills):這些是具體的技能要求,比如說程式設計、Excel操作等等。
軟技能(Soft Skills):這些是你的人際交往能力,比如團隊合作、溝通能力等等。
教育背景(Education):這些是你的學歷、證書等等。
職位名稱(Titles):你以前的工作職稱與這個職位需要的職稱。
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